माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (MS Word, Excel, PPT) GK: SSC, Railway, Police परीक्षा
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (MS Word, Excel, PPT) GK: SSC, Railway, Police परीक्षा
💻 माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (MS Word, Excel, PowerPoint) GK: प्रतियोगी परीक्षा प्रश्नोत्तर
🎯 100 महत्वपूर्ण One-Liner प्रश्न–उत्तर: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
UPSC, SSC, Railway, UP Police आदि परीक्षाओं के लिए
प्रश्न: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या है?
उत्तर: यह माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर सूट है।
प्रश्न: MS Word मुख्य रूप से किस प्रकार का सॉफ्टवेयर है?
उत्तर: वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर (Word Processing Software)।
प्रश्न: MS Word में नई फाइल (Document) बनाने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग होता है?
उत्तर: Ctrl + N।
प्रश्न: MS Word में किसी मौजूदा फ़ाइल को खोलने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग होता है?
उत्तर: Ctrl + O।
प्रश्न: MS Word 2007 और उसके बाद के संस्करणों का डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एक्सटेंशन क्या है?
उत्तर: .docx।
प्रश्न: MS Word में 'फ़ॉन्ट साइज' (Font Size) बढ़ाने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग होता है?
उत्तर: Ctrl + Shift + >।
प्रश्न: MS Word में 'फ़ॉन्ट साइज' घटाने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग होता है?
उत्तर: Ctrl + Shift + <।
प्रश्न: MS Word में 'बोल्ड' (Bold) फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग होता है?
उत्तर: Ctrl + B।
प्रश्न: MS Word में 'इटैलिक' (Italic) फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग होता है?
उत्तर: Ctrl + I।
प्रश्न: MS Word में 'अंडरलाइन' (Underline) फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग होता है?
उत्तर: Ctrl + U।
प्रश्न: MS Word में 'सेव' (Save) ऑपरेशन के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग होता है?
उत्तर: Ctrl + S।
प्रश्न: MS Word में 'सेव ऐज़' (Save As) विकल्प खोलने के लिए किस फंक्शन कुंजी का उपयोग होता है?
उत्तर: F12।
प्रश्न: MS Word में डिफ़ॉल्ट पेज ओरिएंटेशन (Page Orientation) क्या होता है?
उत्तर: पोर्ट्रेट (Portrait)।
प्रश्न: MS Word में सबसे छोटी और सबसे बड़ी उपलब्ध फ़ॉन्ट साइज क्या है (डिफ़ॉल्ट ड्रॉपडाउन मेनू में)?
उत्तर: 8 और 72।
प्रश्न: MS Word में 'कंट्रोल + Z' (Ctrl + Z) का कार्य क्या है?
उत्तर: अनडू (Undo)।
प्रश्न: MS Word में 'कंट्रोल + Y' (Ctrl + Y) का कार्य क्या है?
उत्तर: रीडू (Redo)।
प्रश्न: MS Word में 'हेडर और फुटर' (Header and Footer) कहाँ जोड़े जाते हैं?
उत्तर: दस्तावेज़ के क्रमशः शीर्ष और तल पर।
प्रश्न: MS Word में 'मेल मर्ज' (Mail Merge) का उपयोग किस लिए किया जाता है?
उत्तर: एक ही दस्तावेज़ को कई प्राप्तकर्ताओं को भेजने के लिए।
प्रश्न: MS Excel मुख्य रूप से किस प्रकार का सॉफ्टवेयर है?
उत्तर: स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर (Spreadsheet Software)।
प्रश्न: MS Excel 2007 और उसके बाद के संस्करणों का डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एक्सटेंशन क्या है?
उत्तर: .xlsx।
प्रश्न: MS Excel में कार्यपुस्तिका (Workbook) किसका संग्रह होती है?
उत्तर: वर्कशीट (Worksheets) का।
प्रश्न: MS Excel में इंटरसेक्टिंग रो और कॉलम को क्या कहा जाता है?
उत्तर: सेल (Cell)।
प्रश्न: MS Excel में 'सेल एड्रेस' (Cell Address) कहाँ प्रदर्शित होता है?
उत्तर: नेम बॉक्स (Name Box) में।
प्रश्न: MS Excel में फ़ॉर्मूला कहाँ लिखा जाता है?
उत्तर: फ़ॉर्मूला बार (Formula Bar) में।
प्रश्न: MS Excel में किसी फ़ॉर्मूला की शुरुआत किस प्रतीक से होनी चाहिए?
उत्तर: बराबर चिह्न (=)।
प्रश्न: MS Excel में सभी सेल्स को सेलेक्ट करने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग होता है?
उत्तर: Ctrl + A।
प्रश्न: MS Excel में वर्तमान सेल से रो के अंत तक डेटा सेलेक्ट करने के लिए किसका उपयोग होता है?
उत्तर: Shift + End + Arrow Key।
प्रश्न: MS Excel में 'ऑटोसम' (AutoSum) फ़ंक्शन का प्रतीक क्या है?
उत्तर: $\sum$ (सिग्मा)।
प्रश्न: MS Excel में 'सम' (SUM) फ़ंक्शन क्या करता है?
उत्तर: निर्दिष्ट सेल्स में संख्याओं को जोड़ता है।
प्रश्न: MS Excel में 'एवरेज' (AVERAGE) फ़ंक्शन क्या करता है?
उत्तर: निर्दिष्ट सेल्स का औसत मान निकालता है।
प्रश्न: MS Excel में 'डेट और टाइम' (Date and Time) दर्ज करने के लिए किस फंक्शन का उपयोग होता है?
उत्तर: NOW()।
प्रश्न: MS Excel में नई वर्कशीट जोड़ने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग होता है?
उत्तर: Shift + F11।
प्रश्न: MS Excel में डेटा को ग्राफ़िकल रूप में प्रदर्शित करने के लिए किसका उपयोग होता है?
उत्तर: चार्ट (Chart)।
प्रश्न: MS Excel में डिफ़ॉल्ट चार्ट प्रकार कौन-सा होता है?
उत्तर: कॉलम चार्ट (Column Chart)।
प्रश्न: MS Excel में सेल में टिप्पणी (Comment) जोड़ने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग होता है?
उत्तर: Shift + F2।
प्रश्न: MS PowerPoint मुख्य रूप से किस प्रकार का सॉफ्टवेयर है?
उत्तर: प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर (Presentation Software)।
प्रश्न: MS PowerPoint 2007 और उसके बाद के संस्करणों का डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एक्सटेंशन क्या है?
उत्तर: .pptx।
प्रश्न: MS PowerPoint में स्लाइडों के संग्रह को क्या कहा जाता है?
उत्तर: प्रेजेंटेशन (Presentation)।
प्रश्न: MS PowerPoint में प्रेजेंटेशन को चलाने के लिए किस कुंजी का उपयोग होता है?
उत्तर: F5।
प्रश्न: MS PowerPoint में स्लाइड शो को बीच में रोकने (Exit) के लिए किस कुंजी का उपयोग होता है?
उत्तर: Esc (Escape) कुंजी।
प्रश्न: MS PowerPoint में नई स्लाइड जोड़ने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग होता है?
उत्तर: Ctrl + M।
प्रश्न: MS PowerPoint में टेक्स्ट को छोटे-छोटे बुलेटेड पॉइंट में लिखने की जगह को क्या कहते हैं?
उत्तर: प्लेसहोल्डर (Placeholder)।
प्रश्न: MS PowerPoint में स्लाइडों में ध्वनि, वीडियो, और एनिमेशन जोड़ने को क्या कहते हैं?
उत्तर: मल्टीमीडिया प्रभाव (Multimedia Effects)।
प्रश्न: MS PowerPoint में स्लाइडों पर लागू विशेष दृश्य प्रभाव (Visual Effects) क्या कहलाते हैं?
उत्तर: ट्रांज़िशन (Transition)।
प्रश्न: MS PowerPoint में स्लाइड में वस्तुओं (Text/Image) पर लागू विशेष प्रभाव क्या कहलाते हैं?
उत्तर: एनिमेशन (Animation)।
प्रश्न: MS PowerPoint में प्रत्येक स्लाइड के स्वरूप (Design) को नियंत्रित करने वाला व्यू क्या है?
उत्तर: स्लाइड मास्टर (Slide Master)।
प्रश्न: MS PowerPoint में नोट्स बनाने के लिए किस व्यू का उपयोग होता है?
उत्तर: नोट्स पेज व्यू (Notes Page View)।
प्रश्न: MS Office में 'रिबन' (Ribbon) कहाँ स्थित होता है?
उत्तर: टाइटल बार के नीचे।
प्रश्न: MS Office में 'कट', 'कॉपी', और 'पेस्ट' कमांड किस ग्रुप में उपलब्ध होते हैं?
उत्तर: क्लिपबोर्ड (Clipboard) ग्रुप में।
प्रश्न: 'कट' (Cut) ऑपरेशन के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग होता है?
उत्तर: Ctrl + X।
प्रश्न: 'कॉपी' (Copy) ऑपरेशन के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग होता है?
उत्तर: Ctrl + C।
प्रश्न: 'पेस्ट' (Paste) ऑपरेशन के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग होता है?
उत्तर: Ctrl + V।
प्रश्न: MS Office में 'फ़ॉर्मेट पेंटर' (Format Painter) का क्या कार्य है?
उत्तर: एक स्थान से फ़ॉर्मेटिंग कॉपी करके दूसरे स्थान पर लागू करना।
प्रश्न: MS Word में 'जस्टिफाई' (Justify) एलाइनमेंट के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग होता है?
उत्तर: Ctrl + J।
प्रश्न: MS Word में 'लाइन स्पेसिंग' (Line Spacing) को डबल (2.0) करने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग होता है?
उत्तर: Ctrl + 2।
प्रश्न: MS Word में 'टेबल ऑफ़ कंटेंट' (Table of Contents) बनाने के लिए किस टैब का उपयोग होता है?
उत्तर: रेफरेंसेस टैब (References Tab)।
प्रश्न: MS Excel में डिफ़ॉल्ट रूप से कितनी वर्कशीट होती हैं (पुराने संस्करणों में)?
उत्तर: तीन (3)।
प्रश्न: MS Excel में पहली सेल का एड्रेस क्या होता है?
उत्तर: A1।
प्रश्न: MS Excel में 'काउंट' (COUNT) फ़ंक्शन क्या करता है?
उत्तर: उन सेल्स की संख्या गिनता है जिनमें संख्यात्मक मान (Numerical Value) होता है।
प्रश्न: MS Excel में सेल को संपादित (Edit) करने के लिए किस फंक्शन कुंजी का उपयोग होता है?
उत्तर: F2।
प्रश्न: MS Excel में 'पिवट टेबल' (Pivot Table) का क्या उपयोग है?
उत्तर: बड़े डेटा को सारांशित और व्यवस्थित करना।
प्रश्न: MS Excel में 'व्हाट इफ' (What If) विश्लेषण के लिए किसका उपयोग होता है?
उत्तर: गोल सीक (Goal Seek)।
प्रश्न: MS PowerPoint में 'टेम्प्लेट' (Template) फ़ाइल का एक्सटेंशन क्या है?
उत्तर: .potx।
प्रश्न: MS PowerPoint में वर्तमान स्लाइड से स्लाइड शो शुरू करने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग होता है?
उत्तर: Shift + F5।
प्रश्न: MS PowerPoint में टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को डुप्लीकेट (Duplicate) करने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग होता है?
उत्तर: Ctrl + D।
प्रश्न: MS PowerPoint में सभी स्लाइड्स को एक ही स्क्रीन पर देखने के लिए किस व्यू का उपयोग होता है?
उत्तर: स्लाइड सॉर्टर व्यू (Slide Sorter View)।
प्रश्न: MS Word में व्याकरण की त्रुटियों (Grammatical Errors) को किस रंग से दर्शाया जाता है?
उत्तर: हरा (Green)।
प्रश्न: MS Word में वर्तनी की त्रुटियों (Spelling Errors) को किस रंग से दर्शाया जाता है?
उत्तर: लाल (Red)।
प्रश्न: MS Office में 'थीम' (Theme) क्या है?
उत्तर: पूर्व-परिभाषित फ़ॉर्मेटिंग का एक सेट (रंग, फ़ॉन्ट, इफ़ेक्ट)।
प्रश्न: MS Office में 'प्रिंट प्रीव्यू' (Print Preview) के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग होता है?
उत्तर: Ctrl + F2।
प्रश्न: MS Word में 'पैराग्राफ' को केन्द्र (Center) में लाने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग होता है?
उत्तर: Ctrl + E।
प्रश्न: MS Word में 'शब्द गणना' (Word Count) विकल्प किस टैब में उपलब्ध होता है?
उत्तर: रिव्यू टैब (Review Tab)।
प्रश्न: MS Word में 'फाइंड' (Find) डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग होता है?
उत्तर: Ctrl + F।
प्रश्न: MS Word में 'रिप्लेस' (Replace) डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग होता है?
उत्तर: Ctrl + H।
प्रश्न: MS Excel में 'पावर' (Power) फ़ंक्शन का सिंटैक्स क्या है?
उत्तर: =POWER(संख्या, घात)।
प्रश्न: MS Excel में एक कॉलम के लेटर्स क्या होते हैं?
उत्तर: A, B, C, ... (अक्षर)।
प्रश्न: MS Excel में एक रो के नंबर्स क्या होते हैं?
उत्तर: 1, 2, 3, ... (संख्याएँ)।
प्रश्न: MS Excel में सेल की चौड़ाई (Width) बढ़ाने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग होता है?
उत्तर: Alt + O + C + W।
प्रश्न: MS Excel में डेटा को आरोही या अवरोही क्रम में व्यवस्थित करना क्या कहलाता है?
उत्तर: सॉर्टिंग (Sorting)।
प्रश्न: MS PowerPoint में स्लाइड शो के दौरान पेन टूल (Pen Tool) खोलने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग होता है?
उत्तर: Ctrl + P।
प्रश्न: MS PowerPoint में स्लाइड शो के दौरान ब्लैक स्क्रीन प्रदर्शित करने के लिए किस कुंजी का उपयोग होता है?
उत्तर: B (या Dot .)।
प्रश्न: MS PowerPoint में 'एनीमेशन पेन' (Animation Pane) का उपयोग किस लिए होता है?
उत्तर: एनिमेशन प्रभावों के क्रम को प्रबंधित करने के लिए।
प्रश्न: MS Access किस प्रकार का सॉफ्टवेयर है?
उत्तर: डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम (DBMS)।
प्रश्न: MS Outlook किस लिए उपयोग किया जाता है?
उत्तर: ईमेल क्लाइंट, कैलेंडर और संपर्क प्रबंधन के लिए।
प्रश्न: MS Word में 'फुट नोट' (Foot Note) कहाँ जोड़ा जाता है?
उत्तर: दस्तावेज़ के एक विशिष्ट पृष्ठ के तल पर।
प्रश्न: MS Word में 'एंड नोट' (End Note) कहाँ जोड़ा जाता है?
उत्तर: दस्तावेज़ के अंत में।
प्रश्न: MS Word में 'सुपरस्क्रिप्ट' (Superscript) के लिए शॉर्टकट कुंजी क्या है?
उत्तर: Ctrl + Shift + +।
प्रश्न: MS Word में 'सबस्क्रिप्ट' (Subscript) के लिए शॉर्टकट कुंजी क्या है?
उत्तर: Ctrl + =।
प्रश्न: MS Excel में 'डेटा वैलिडेशन' (Data Validation) का क्या उपयोग है?
उत्तर: सेल में दर्ज किए जा सकने वाले डेटा के प्रकार को सीमित करना।
प्रश्न: MS Excel में 'फ़्रीज़ पेंस' (Freeze Panes) का क्या उपयोग है?
उत्तर: स्क्रॉल करते समय रो या कॉलम को दृश्यमान रखना।
प्रश्न: MS Excel में फ़ॉर्मूला को कॉपी करने पर क्या होता है?
उत्तर: सेल रेफरेंस स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं (रिलेटिव रेफरेंस)।
प्रश्न: MS Excel में डिफ़ॉल्ट संख्या फ़ॉर्मेटिंग क्या होती है?
उत्तर: जनरल (General)।
प्रश्न: MS PowerPoint में 'हैंडआउट मास्टर' (Handout Master) का क्या उपयोग है?
उत्तर: प्रिंट किए गए हैंडआउट्स के लेआउट को बदलना।
प्रश्न: MS PowerPoint में सभी स्लाइड्स को एक ही प्रेजेंटेशन में पुनः उपयोग करने की प्रक्रिया?
उत्तर: रियूज़ स्लाइड्स (Reuse Slides)।
प्रश्न: MS Word में 'इंडेंट' (Indent) बढ़ाने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग होता है?
उत्तर: Ctrl + M।
प्रश्न: MS Office में 'क्विक एक्सेस टूलबार' (Quick Access Toolbar) कहाँ स्थित होता है?
उत्तर: टाइटल बार के ऊपर या नीचे।
प्रश्न: MS Word में 'डिफ़ॉल्ट ज़ूम प्रतिशत' कितना होता है?
उत्तर: 100%।
प्रश्न: MS Excel में 'टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग' के लिए किस टूल का उपयोग होता है?
उत्तर: फ़ॉन्ट ग्रुप (होम टैब में)।
प्रश्न: MS PowerPoint में 'ऐक्शन बटन' (Action Button) क्या होते हैं?
उत्तर: प्रेजेंटेशन के दौरान विशिष्ट कार्य करने वाले बटन।
प्रश्न: MS Office में 'बैकस्टेज व्यू' (Backstage View) क्या कहलाता है?
उत्तर: 'फ़ाइल' टैब पर क्लिक करने पर दिखने वाली विंडो (सेव, प्रिंट आदि विकल्प)।